移民翻译、公证、认证及证件修改补发服务
三方公证 Three-Level Notary Service
加拿大三方公证/三级认证,是指加拿大律师公证、加拿大政府认证、中国驻加拿大使领馆认证。加拿大的律师、公证员是私人的,中国政府不知真伪,必须经过加拿大政府和中国驻加拿大领事馆对律师的资质进行认证。
加拿大中国公民由于个人原因无法回国亲自办理事务(例如:房屋买卖、财产继承、放弃财产声明等),或加拿大境内各类文件(包括政府或医院等官方或半官方出具的文件,加拿大境内个人签署的各类委托书、承诺书、合同、报纸上和声明书等文件)要在中国使用必须经过以上三级认证。
加拿大出具的文件不能直接拿到国内使用,加拿大律师公证的文件也不能在中国直接使用,因为国内的相关部门并不能判断出文件的真伪。中国政府只认中国驻海外领事馆出具的公证或认证文件。三级认证包括的范围很广,包括民事类和商事类,如海外学历认证、海外婚姻认证、海外民事商事文件认证等等。
第一级:律师认证。加拿大的律师或公证员(Notary Public)对所需公证文件的真伪或签署人的签名真伪进行公证;
第二级:政府认证。加拿大政府对律师或公证员的资质进行认证(Official Document)。加拿大的执业律师或公证员在加拿大政府有备案,政府认证就是要对律师或公证员在文件上的签名的真实性进行认证;其本质不是对公证书内容的真伪进行认证,立等可取;
第三级:领事馆认证。中国驻加拿大使领馆对政府的签名和印章进行认证,加拿大政府在签名和印章在中国驻加拿大使领馆有备案,领事馆认证就是对其真实性进行认证。需要将认证文件以及辅助材料扫描成pdf版发给领事馆进行认证预约。等待领事馆安排递交材料。其本质主要是针对政府认证进行再认证,不是对公证书内容的真伪进行认证,但是领事馆会对公证书内容真实性、合理性、规范性进行一定程度的审核,因为领事馆毕竟是中国政府的派出机构,毕竟要对最终的三级认证文件负有一定责任的。
从客户签署文件后,大约需要3-4周时间完成三方公证流程。主要取决于中国驻加拿大领事馆何时安排文件递交。
委托书/声明书等见证签字类文件
- 加拿大合法居住身份证明复印件(例如:学习许可 Study Permit、工作许可 Work Permit、永久居民身份证 PR Card、入境签访问签等 TRV)、有效身份证件(例如:中国护照 Passport);
- 涉及到房产/财产等,需要具体列出房产地址(与房产证保持一致)、银行账户等;
- 注意:根据中国境内用文件相关部门是否需要,加拿大公民可能需要同时办理一份「同一人声明书」,用于证明加拿大护照上的姓名与中文姓名为同一人。
翻译公正类文件
- 出生证/结婚证:均需父母/夫妻双方的有效证件与加拿大合法居留文件;
- 死亡证明:只能由直系亲属作为申请人代为办理。需要提供亲属关系证明、合法居住文件以及有效证件;
- 公司文件:只能由公司法人作为申请人进行申请。需要提供公司注册文件,文件中需明确表明申请人为公司法人;同时提供公司法人的加拿大合法居留文件与有效身份证件。
其他补充性文件需根据个案具体分析。
三级认证/公证和翻译可一步到位同时办理。我们为客户办理地方公证员公证(一级公证),并代办省级政府认证(二级认证)和中国使领馆领事认证(三级认证)。也就是说,可办理全部三个级别的公证认证。同时,我们也提供翻译服务。
经验丰富,指导详细。各种委托和声明事项内容繁多,形式多样。在加拿大的人身份各异,有中国护照、美国护照、加拿大护照、绿卡、港台证件等。中国使领馆对文件内容和身份证件要求严格,不符合要求的会被拒收。我们的经办人经验丰富,深入掌握有关政策和办理程序,可提供具体有效的咨询和建议,免您徒劳奔波,避免两种情况:一种是因材料准备不符合领馆要求而无法一次性拿到领事馆认证;另一种是成功办理了领事馆认证,但认证书中存在错误,不能满足中国有关机构的要求,不得不重新办理。
免费提供模板和中国使领馆认证申请表。我们有各种类型的委托书、声明书等文件模板(如房产买卖委托、户口办理委托、放弃继承声明、护照国籍声明、单身声明等),且免费编辑、打印、复印、扫描。客户只需准备好自己的身份证件和公证(认证)的基本信息,其它都由我们免费提供,客户省心省力省时间。
政府费 |
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服务费 |
服务费含政府费、简单文件翻译费和税费。政府文件类复杂文件翻译费每页 $100 加币。 |
学历认证 Education Credential Assessment
加拿大移民法规定,海外学历需先通过指定学历认证机构,进行学历认证为加拿大同等学历后,才能在快速移民通道 EE 中获取相应的分数。
通常我们会选择位于多伦多的世界教育服务 WES 为客户提供学历认证,该机构效率较高,同时可以仅针对最高学历进行认证。我们也会根据客户实际情况,选择其他学历认证机构。例如:通过医学或药剂学工作经验进行移民申请的客户就需要通过 MCC、PEBC 等机构进行学历认证。常见问题如下:
不需要!在加拿大获得的,可以进行移民加分的学历诸如:学院大专学历、学院高级大专学历、本科学历、硕士学历、研究生文凭等,都无需进行加拿大同等学历认证 ECA。
“双学历”在快速移民通道打分系统中会显著提高申请人的分数,如果申请人在中国拥有本科学历后,在加拿大完成大专或研究生文凭,那么就需要针对国内本科学历进行 ECA 认证。如果在中国拥有本科学历后,在加拿大获取硕士学历,则不需要进行 ECA 认证。
- 如果有学位证书:通过清华认证,即中国学位与研究生教育信息网,获得免费中文认证报告;
- 如果没有学位证书(只有毕业证书):通过学信网,获得免费中文认证报告;
除学位信息、学历信息与认证报告外,进行 ECA 学历认证还需原学校直接邮寄成绩单给加拿大学历认证机构;或申请人将加盖骑缝章的密封成绩单自行寄出。针对未翻译成英文或法文的成绩单,还需安排翻译及公证。
- 学信网:针对大专等没有学位证的学历,通常情况下当天出电子报告;
- 清华学位网:针对本科及以上有学位证的学历,一般需要 18-22 个工作日进行审核;
学历认证一定要趁早!并尽量避免中国寒暑假、春节等学校不工作的时间。
非加拿大学历在申请加拿大移民时都需进行学历认证 ECA,包括美国、英国和其他英联邦国家的学历都需要进行认证。在上述国家的一般情况下,只需通知毕业院校将成绩单等材料的封口原件寄送到加拿大认证机构(例如:WES)。同时,自己将学位证或毕业证、成绩单等材料的彩色高清复印件传真给认证机构即可。
可以!对于 4 年的本科毕业证可以被认证为加拿大 3 年的高级大专学历 Advanced Diploma;对于硕士而言,毕业证相当于加拿大的研究生文凭 Post-Graduate Certificate,可以进行“双学历”加分;硕士学位证可被认证为加拿大的硕士学位 Master Degree。
可以!成绩好坏与学历认证没有任何关系;只要毕业即可进行学历认证。
通常情况下,加拿大的学历认证机构在收到齐全材料的情况下,需要 20-22 个工作日进行材料审核并出具报告。
通常情况下移民局不会保留你进行院校申请时,或留学签证时所递交的成绩单副本。但事无绝对,近年来移民局加大了对“虚假陈述”的处罚力度。移民法第 40 条对此作出了明确规定。如遇此情况,我们建议:
- 如你曾提交过虚假成绩单,应及早进行纠正;
- 虚假材料不可能通过学历认证,不存在“侥幸”的可能;
- 可以选择一些不需要提供学历证明的移民项目申请移民;诸如:大部分省提名项目等;
学历认证 ECA 材料清单如下:
毕业证 & 学位证 | 彩色高清扫描件 (提供至少其中之一,尽量两者一并提供) |
成绩单 |
|
中国身份证 | 彩色高清扫描件 (如丢失或过期,需提供身份证号码) |
护照 | 首页 & 签字页彩色高清扫描件 |
服务费 |
服务费不包括认证机构收取的认证费、翻译费、加急费,也不包括如需代开成绩单学校收取的成绩单的工本费、翻译费等第三方费用。 |
选付 |
目前仅针对:加拿大、美国、英国、澳洲、新加坡、香港院校提供代开成绩单服务。 |
宣誓、翻译和原件相符认证 Affidavits, Translations and Certified True Copies
在递交联邦或各省提名类移民申请材料准备过程中,有些需要在监誓官的见证下签字确认。常见的宣誓类别有:
同居关系宣誓 | 同居双方在监誓官面前宣誓,同居满1年并维持同居关系 |
监护人宣誓 | 监护人在监誓官面前宣誓,愿意在被监护人留学期间承担照顾义务并处理紧急事务 |
移民材料宣誓 | 移民申请人在监誓官面前宣誓,其所递交移民材料的完整性、真实性 |
法院材料宣誓 | 在移民司法复核中,移民申请人对上诉材料的真实性做出郑重宣誓 |
续签所需材料 | 小签(Re-entry Visa)复印件,学生许可纸(Study Permit)复印件 |
移民局在移民材料审核中,有时会要求申请人提供材料“复印件与原件相符”的认证。此时,监誓官会检查复印件与原件完全一致,并在复印件上注明监誓官的:姓名、文件面、监誓时间,在注明 “I Certify that this is a true copy of the original document”后签字。
我们暂不提供移民材料翻译服务,申请人需自行将材料进行翻译;我们在核对翻译无误后出具翻译宣誓。加拿大联邦政府承认,由与申请人没有亲缘关系的第三方宣誓准备的翻译材料。
但部分省份不承认此种翻译宣誓材料。例如:安大略省只承认由安省翻译协会 ATIO 出具的认证翻译件,或中国公证处出具的翻译公证件。魁北克省也有类似的相关规定。
服务费 |
宣誓、原件相符认证和翻译的基本收费是每次 $30 加元,但翻译服务视工作量而定,可能会适当增加收费。 |
移民证件修正 Amendment of Immigration Document
移民证件上偶有出现信息错误的情况,移民法规定出现此类错误可以进行修正。如:申请人姓名倒置或输入错误、性别、出生日期等。如以下证件出现错误可以进行修正,同时,已过有效期的证件也可申请修正。
- 访问居留许可 Visitor Record;
- 工作许可 Work Permit;
- 学习许可 Study Permit;
- 临时居民许可 Temporary Resident Permit;
- 永久居民确认函 Confirmation of Permanent Residence;
移民证件修正申请材料清单包括:
申请表 | 填写申请表IMM1436 |
身份证件 |
|
待修正证件 | 存在错误的证件原件 |
服务费 |
服务费不包括政府收取的费用,政府对修正不收取费用,但补发收取 $30 加币。 |
政府费 |
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移民证件补发 Replacement of Immigration Document
移民证件、签证证件在遗失、被盗、损毁的情况下,可以向加拿大移民局申请补发。可被补发的证件包括:
- 访问居留许可 Visitor Record;
- 工作许可 Work Permit;
- 学习许可 Study Permit;
- 临时居民许可 Temporary Resident Permit;
- 永久居民确认函 Confirmation of Permanent Residence;
移民证件补发申请材料清单包括:
申请表 | 填写申请表IMM5009 |
身份证件 |
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服务费 |
服务费不包括政府收取的费用,政府对修正不收取费用,但补发收取 $30 加币。 |
政府费 |
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